پرش به محتویات

شخص حقوقی (Legal Entity)

شخص حقوقی، یک موجودیت حقوقی مستقل است که گزارش مالی خودش را دارد. هر شخص حقوقی، اطلاعات مالی و ترازنامه مستقل خودش را ثبت و نگهداری می‌کند. به عبارت دیگر، هر شخص حقوقی نمایانگر یک شرکت مستقل و قانونی است.

کاربردهای شخص حقوقی

۱. حسابداری مستقل

هر شخص حقوقی دارای دفاتر حسابداری، دفتر کل و حساب‌های مالی مخصوص به خود است. این استقلال به شرکت اجازه می‌دهد تا صورت‌های مالی قانونی خود را به طور کامل و جداگانه تهیه کند.

۲. نمایندگی قانونی شخص حقوقی

شخص حقوقی یک واحد مستقل قانونی است که می‌تواند با اشخاص ثالث (مانند مشتریان و تأمین‌کنندگان) وارد قرارداد شود.

۳. مبنای تراکنش‌ها

تمامی تراکنش‌های مربوط به حسابداری مالی (FI) در سطح شخص حقوقی ثبت، ذخیره و ارزیابی می‌شوند. به عبارت دیگر بدون ایجاد شخص حقوقی، شما نمی‌توانید سند حسابداری ثبت کنید.

۴. چارچوب سازمانی

شخص حقوقی، اولین و یکی از مهم‌ترین واحدهای ساختاری در ماژول‌های مالی تابان است و سایر واحدها مانند واحدهای عملیاتی به آن مرتبط می‌شوند.

مثال: شرکت خودروسازی فرضی — «ایران خودرو» (نمونه آموزشی)

فرض کنید قصد داریم ساختار اشخاص حقوقی برای ایران خودرو را در نرم‌افزار تابات مدل کنیم. ایران خودرو واحدهای مختلف تولید، فروش و خدمات دارد و برای مدیریت مالی، هر واحد می‌تواند یک شخص حقوقی جداگانه داشته باشد.

جدول اشخاص حقوقی (نمونه)

کد نام شخص حقوقی کشور ارز زبان Chart of Accounts Fiscal Year شناسه مالیاتی / شناسه ملی توضیح کاربرد
1000 ایران خودرو مرکزی IR IRR FA FA 1403-1404 (شمسی) 1234567890 دفتر مرکزی، مدیریت کل، گزارش مالی اصلی
1100 کارخانه تهران IR IRR FA FA 1403-1404 1234567891 خط تولید خودرو در تهران، ثبت هزینه‌ها و خرید قطعات
1200 کارخانه تبریز IR IRR FA FA 1403-1404 1234567892 خط تولید خودرو در تبریز
2000 بخش فروش و بازاریابی IR IRR FA FA 1403-1404 1234567893 ثبت فاکتورهای فروش و مدیریت نمایندگی‌ها
3000 خدمات پس از فروش IR IRR FA FA 1403-1404 1234567894 تعمیرات و گارانتی خودروها

مثال عملی در تابان

  1. خرید قطعات توسط کارخانه تهران:

  2. سند مالی برای شخص حقوقی 1100 ثبت می‌شود.

  3. ثبت هزینه‌های اداری دفتر مرکزی:

  4. سند برای شخص حقوقی 1000 ثبت می‌شود.

  5. فروش خودرو به مشتری:

  6. فاکتور فروش برای شخص حقوقی 2000 ثبت می‌شود.

  7. انجام خدمات گارانتی:

  8. هزینه و درآمد مربوطه برای شخص حقوقی 3000 ثبت می‌شود.

نکات مهم

  • هر شخص حقوقی ترازنامه و صورت سود و زیان مستقل دارد.
  • کارخانه‌ها به یک شخص حقوقی متصل هستند (یا می‌توانند بنگاه مستقل داشته باشند بسته به مدل سازمانی).
  • بخش‌های فروش و خدمات می‌توانند شخص حقوقی مستقل داشته باشند تا مدیریت مالی دقیق‌تری فراهم شود.