پرش به محتویات

مکان‌ها (Locations)

مقدمه این سیستم به شما کمک می‌کند تا یک «نقشه دیجیتال» دقیق از تمام فضای فیزیکی سازمان خود (از کل کارخانه گرفته تا یک قفسه کوچک) داشته باشید. هدف این است که در هر لحظه بدانید:

  1. هر کالا دقیقاً کجاست؟ (انبار)
  2. هر دارایی ثابت (مثل میز و صندلی) در کدام اتاق مستقر است؟ (اموال)

فصل اول: تعاریف پایه و تنظیمات اولیه

قبل از شروع عملیات، باید با "اجزای سازنده" سیستم آشنا شوید.

۱. سایت (Site)

این بزرگترین واحد تقسیم‌بندی سازمان شماست. مثل: «کارخانه تهران»، «دفتر مرکزی»، «شعبه شیراز».

  • کاربرد: تمام مکان‌های دیگر باید زیرمجموعه یکی از این واحدها باشند.

۲. نوع مکان (Location Type)

مهم‌ترین بخش تنظیمات است. سیستم بر اساس "نوع مکان" می‌فهمد که با آن چه رفتاری داشته باشد. ما مکان‌ها را به دو دسته کلی تقسیم می‌کنیم:

  • ظرف (Container): جاهایی که خودشان کالا نگه نمی‌دارند، بلکه شامل مکان‌های دیگر هستند (مثل ساختمان، سوله، راهرو).
  • نقطه ذخیره (Storage Point): جاهایی که کالا یا دارایی دقیقاً آنجا قرار می‌گیرد (مثل قفسه، کف انبار، اتاق اداری).

جدول راهنمای انواع مکان:

نوع مکان مثال آیا کالا جا می‌گیرد؟ (Stockable) آیا دارایی ثابت جا می‌گیرد؟ کاربرد
سایت/محوطه محوطه کارخانه خیر خیر ریشه درخت مکانی
ساختمان سوله شماره ۱ خیر خیر ظرفی برای نگهداری قفسه‌ها
اتاق اداری اتاق ۲۰۲ مالی خیر بله محل استقرار میز، صندلی و کامپیوتر
قفسه (Bin) ردیف ۱-طبقه ۳ بله خیر مخصوص موجودی کالا در انبار
ناحیه (Area) کف انبار/بارانداز بله بله برای کالاهای حجیم یا انبار بدون قفسه

۳. ساختار درختی مکان‌ها (Location Tree)

شما باید مکان‌های سازمان را مثل پوشه‌های کامپیوتر، تو-در-تو تعریف کنید.

مثال استاندارد:

  • [سایت] کارخانه تهران
  • [سایت] محوطه اصلی
  • [ساختمان] سوله انبار مرکزی
  • [راهرو] راهروی A
  • [قفسه] قفسه A-01 (اینجا کالا گذاشته می‌شود)

  • [قفسه] قفسه A-02

  • [ساختمان] ساختمان اداری

  • [طبقه] طبقه اول
  • [اتاق] اتاق مدیریت (اینجا دارایی مستقر می‌شود)

فصل دوم: تعریف انبار (Warehouse Setup)

بسیاری از کاربران "انبار" را با "سوله" اشتباه می‌گیرند. در این سیستم:

  • سوله: یک مکان فیزیکی است (آجر و آهن).
  • انبار: یک واحد مدیریتی است که مسئول و قوانین خاص دارد.

مراحل تعریف انبار:

هنگامی که می‌خواهید یک انبار جدید (مثلاً "انبار مواد اولیه") بسازید، باید ۳ فیلد کلیدی را تنظیم کنید:

  1. مکان اصلی (Linked Location): انبار را به کدام ساختمان یا محوطه وصل می‌کنید؟

  2. نکته: باید مکانی را انتخاب کنید که ظرف باشد (مثلاً "سوله شماره ۱").

  3. مکان پیش‌فرض ورود (Default Input): وقتی جنسی خریده می‌شود، سیستم به صورت پیش‌فرض کجای این سوله پیشنهاد دهد؟

  4. مثال: "سکوی دریافت کالا" یا "کف انبار".

  5. مکان پیش‌فرض خروج (Default Output): وقتی جنسی خارج می‌شود، معمولاً از کجا برداشته می‌شود؟

فصل سوم: عملیات ورود کالا (رسید انبار - GRN)

فرض کنید می‌خواهیم ۱۰ عدد مانیتور خریداری شده را رسید کنیم.

  • کاربر «انبار محصولات» را انتخاب می‌کند.
  • سیستم می‌فهمد که تمام کالاها باید در محدوده فیزیکی این انبار قرار بگیرند.

گام ۲: اقلام کالا (Lines)

کاربر کالا را انتخاب می‌کند: "مانیتور - ۱۰ عدد".

  • حالت پیش‌فرض: سیستم به‌صورت خودکار مکان «سکوی دریافت» را پیشنهاد می‌دهد. اگر دکمه ذخیره را بزنید، هر ۱۰ مانیتور در این مکان ثبت می‌شوند.

گام ۳: چیدمان دقیق (Allocation) - سناریوی پیشرفته

اگر بخواهید این ۱۰ مانیتور را در قفسه‌های مختلف بچینید:

  1. روی دکمه «تخصیص / چیدمان» (Allocation) در کنار ردیف کالا کلیک کنید.
  2. پنجره‌ای باز می‌شود که می‌توانید بگویید:
  3. ۳ عدد -> قفسه A-01
  4. ۲ عدد -> قفسه A-02

  5. ۵ عدد -> قفسه A-03

  6. سیستم کنترل می‌کند که قفسه‌های A-01 تا A-03 حتماً زیرمجموعه "انبار محصولات" باشند.

فصل چهارم: عملیات خروج کالا (حواله انبار - GIN)

فرض کنید واحد فنی درخواست ۲ عدد مانیتور داده است.

گام ۱: انتخاب مبدا

  • انباردار «انبار محصولات» را انتخاب می‌کند.

گام ۲: انتخاب کالا و برداشت (Picking)

  • کالا: مانیتور - تعداد: ۲ عدد.
  • سیستم به‌صورت هوشمند بررسی می‌کند که این کالا در کدام قفسه‌ها موجود است.
  • اگر سیستم هوشمند باشد: خودش پیشنهاد می‌دهد "برو از قفسه A-02 بردار".
  • اگر دستی باشد: انباردار لیست قفسه های دارای موجودی را می‌بیند و یکی را انتخاب می‌کند.

فصل پنجم: مدیریت دارایی‌های ثابت (Fixed Assets)

این بخش نشان می‌دهد چطور سیستم اموال با انبار یکپارچه است.

سناریو: خرید میز و تحویل به کارمند

مرحله ۱: ورود به عنوان کالا (انبار)

  1. میز خریداری می‌شود و با GRN وارد "انبار ملزومات" می‌شود.
  2. مکان فعلی: قفسه انبار.
  3. ماهیت: در این لحظه، میز "موجودی کالا" (Stock) است.

مرحله ۲: پلاک‌کوبی و تغییر ماهیت

  1. جمعدار اموال، میز را از انبار خارج می‌کند (حواله مصرف).
  2. برای میز "کارت دارایی" صادر می‌شود و پلاک می‌خورد.

مرحله ۳: استقرار (Deployment)

  1. در فرم استقرار دارایی، سیستم می‌پرسد: محل استقرار کجاست؟
  2. کاربر لیست مکان‌ها را باز می‌کند.
  3. نکته مهم: سیستم فقط مکان‌هایی را نشان می‌دهد که نوعشان «قابل استقرار دارایی» باشد (مثل اتاق‌ها، سالن‌ها). سیستم اجازه نمی‌دهد میز را در "قفسه ریزِ انبار" مستقر کنید.
  4. کاربر «اتاق مدیریت - طبقه اول» را انتخاب می‌کند.

مرحله ۴: جابجایی (Transfer)

اگر سال بعد میز به اتاق دیگری برود:

  1. فرم جابجایی دارایی باز می‌شود.
  2. مبدا: اتاق مدیریت.
  3. مقصد: اتاق کنفرانس.
  4. تاریخچه مکان در پرونده دارایی ذخیره می‌شود.

خلاصه فرآیندها (جدول سریع)

عملیات کاربر چه چیزی را انتخاب می‌کند؟ سیستم چه کار می‌کند؟
تعریف ساختار ایجاد مکان‌ها و نوع‌ها درخت فیزیکی سازمان را می‌سازد.
تعریف انبار انتخاب یک "ساختمان" به عنوان ظرف قوانین انبار را به آن محدوده اعمال می‌کند.
رسید (GRN) انتخاب انبار + (اختیاری) انتخاب قفسه دقیق کالا را به موجودی آن قفسه اضافه می‌کند.
حواله (GIN) انتخاب انبار + انتخاب کالا کالا را از قفسه مشخص شده کسر می‌کند.
استقرار دارایی انتخاب یک "اتاق/سالن" مکان فیزیکی دارایی را آپدیت می‌کند (بدون تغییر موجودی انبار).

پرسش‌های متداول (FAQ)

۱. آیا می‌توانم یک کالا را همزمان در ۱۰ قفسه مختلف داشته باشم؟ بله. در فرم رسید انبار، با استفاده از دکمه "تخصیص" (Allocation)، می‌توانید موجودی یک قلم کالا را در چندین قفسه پخش کنید.

۲. اگر انبار من قفسه‌بندی ندارد چه کنم؟ ساده است. یک مکان کلی به نام «کف انبار» تعریف کنید و آن را به عنوان «مکان پیش‌فرض» انبار تنظیم کنید. سیستم همیشه کالاها را همان‌جا می‌ریزد و برمی‌دارد.

۳. چرا نام اتاق‌های اداری در لیست قفسه‌های انبار نمی آید؟ چون نوع (Type) اتاق اداری طوری تنظیم شده که «قابلیت انبارش کالا» (Stockable) ندارد. کالا نمی‌تواند وارد جایی شود که برای انبار تعریف نشده است، مگر اینکه به دارایی تبدیل شود.