سایت (Site)

سایت، یک واحد سازمانی عملیاتی در تابان است که یک مکان فیزیکی (مانند یک کارخانه، انبار، دفتر، مرکز توزیع یا شعبه فروش) را نشان می‌دهد. بر خلاف شخص حقوقی که یک شخص حقوقی و مالی است، سایت یک واحد لجستیکی و عملیاتی است که در آن فرآیندهای کسب‌وکار روزمره مدیریت می‌شوند.

کاربردهای سایت

مدیریت موجودی

تمامی مواد و کالاها در سطح سایت نگهداری و مدیریت می‌شوند. هر سایت دارای انبارها و مکان‌های ذخیره‌سازی مخصوص به خود است.

برنامه‌ریزی تولید

برنامه‌ریزی تولید، از جمله برنامه‌ریزی نیاز مواد (MRP) و سفارشات تولید، در سطح سایت انجام می‌شود.

خرید و تدارکات

فرآیندهای خرید (Procurement) و دریافت کالاها به یک سایت خاص مربوط می‌شوند.

مدیریت هزینه‌ها

در برخی موارد، ارزش‌گذاری مواد و هزینه‌های مربوط به تولید می‌تواند به صورت مخصوص سایت انجام شود.

نگهداری و تعمیرات

برنامه‌ریزی و اجرای کارهای نگهداری و تعمیرات تجهیزات در سطح واحد‌های عملیاتی صورت می‌گیرد.

ارتباط سایت با شخص حقوقی

هر سایت همیشه به یک شخص حقوقی اختصاص داده می‌شود. یک شخص حقوقی می‌تواند چندین سایت داشته باشد، اما یک سایت تنها می‌تواند به یک شخص حقوقی مرتبط باشد. این ارتباط به تابان امکان می‌دهد تا هزینه‌های عملیاتی یک مکان فیزیکی را با حساب‌های مالی مربوط به یک شخص حقوقی (شخص حقوقی) پیوند دهد.

خلاصه

• سایت جایی است که کالا تولید، ذخیره (انبار)، توزیع می‌شود یا خدمات پس از فروش یا فعالیت های اداری و مدیریتی در آن رخ می دهد.

• سایت، واحدی است که کاری در آن انجام می شود، نه مالی، اما تحت شخص حقوقی فعالیت می‌کند.

• سایت می‌تواند یک کارخانه، انبار یا مرکز تعمیر و خدمات باشد.

• هر سایت به یک شخص حقوقی وصل می‌شود و اسناد مالی آن از طریق شخص حقوقی ثبت می‌شود.

• هر سایت می‌تواند چند انبار داشته باشد (انبارهای مختلف در همان سایت).

مثال عملی سایت در ایران خودرو (با شعب و خدمات)

کد سایت	نام سایت	کد شخص حقوقی	نوع فعالیت	توضیح کاربرد
1100	کارخانه تهران	1000	تولید	تولید خودروهای سواری
1200	کارخانه تبریز	1000	تولید	تولید خودروهای تجاری
1300	مرکز خدمات پس از فروش تهران	3000	خدمات	تعمیرات و گارانتی خودروها
1400	مرکز خدمات پس از فروش اصفهان	3000	خدمات	تعمیرات و گارانتی خودروها
1500	دفتر مرکزی اداری	1000	اداری	مدیریت مالی و اداری کل شرکت
1600	شعبه فروش تهران	2000	فروش	فروش خودرو و فاکتور مشتریان
1700	شعبه فروش اصفهان	2000	فروش	فروش خودرو و پشتیبانی مشتریان

نکات کلیدی از مثال بالا

• سایت می‌تواند فعالیت اداری داشته باشد

  • مثل سایت 1500 که دفتر مرکزی است.

• سایت می‌تواند خدمات پس از فروش داشته باشد

  • سایت 1300 و 1400 برای تعمیرات و گارانتی خودروها هستند.

• سایت به شخص حقوقی وصل است

  • سایت تولیدی (1100، 1200) به شخص حقوقی  1000

  • سایت خدمات (1300، 1400) به شخص حقوقی  3000

  • سایت فروش (1600، 1700) به شخص حقوقی  2000

• شعب فروش و خدمات

  • حتی اگر فقط فروش یا خدمات انجام دهند، سایت تعریف می‌شوند تا بتوان عملیات، موجودی کالا و فاکتورها را در تابان مدیریت کرد.